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Astuces & Conseils

1. Astuces pour une politique de recrutement de stagiaires efficace

  • Récapitulez quelles tâches sont requises et où avez vous besoin de main d'oeuvre supplémentaire.
  • Spécifiez quelle personne accompagnera le stagiaire et tâchez d'inclure cette personne dans la sélection du candidat final parmi les postulants.
  • Avez vous besoin d'un stagiaire durant toute l'année? Prenez 2 stagiaires sur une base annuelle et laissez le second stagaire commencez au dernier du moi du stage du premier nommé. Ainsi les stagiaires s'instruiront d'eux-mêmes entre eux, et cela sera un gain de temps et d'argent pour vous.
  • Informez vos collègues concernant la date de début de stage et sur le contenu et les missions inhérentes au stage.
  • Mettez au point quelques rendez-vous mensuels réguliers pour le suivi et l aprogression du stagiaire.
  • Plus de 20% de tous le stages se transforment en embauche définitive. Travailler avec des stagaires vous offrira l'opportunité de mieux connaître la personne durant son stage et ainsi vous pourrez employer le stagiaire le plus approprié à l'échéance du stage.
  • Laissez le stagiaire présenter des reocmmendations et ses observations à la fin du stage.

 2. Placer une offre de stage

  • Intitulé du stage: Assurez vous de l'attractivité de l'intitulé au regard des stagiaires, par exemple : "Stage instructif en marketing".
  • Informations concernant le stage: Décrivez clairement quelles seront les activités inhérentes au stage, dans quel département travaillera le stagiaire, quelles types de missions possibles ou encore, quel genre de stagiaire recherchez vous. 
  • Période du stage: La moyenne de durée d'un stage varie de 3 à 6 mois.
  • Type de stage: Une expérience de travail (2ème ou 3ème année d'études) : le stagiaire sera alors utile dans le département de travail. Le mémoire de la période Graduation (dernière année d'études) : le stagiaire travaillera indépendemment pour un stage, les tâches et missions de stage ou analyses permettent alors de donner des recommendations dans un rapport.
  • Compensation de stage: Il revient à vous de définir le montant de compensation pour un stagiaire.
  • Nombre de jours: La plupart des stagiaires travaillent 5 jours par semaine durant leur période de stage. Dans certains cas, l'étudiant doit aller un jour par semaine à l'école pour un compte rendu de smissions des stage et pour suivre des lessons à l'école.
  • Infos supplémentaires: Ici, vous pouvez décrire quels facilités le candidat doit avoir, si votre entreprise est à porté du réseau des transport spublic ou encore si l'étudiant doit suivre d'autre types de formation  pour pouvoir postuler à vos offres de stage, etc.

3. Sélection des postulants

  • Votre première sélection des candidats peut être basée sur leur cursus de formation, la date de sipobinibilité ou sur la région où vivent les postulants.
  • Le stagiaire postulant recevra un e-mail si vous êtes intéressés par son profil, et vous pourrez ainsi entrer en contact l'un et l'autre.
  • N'attendez pas trop longtemps pour fournir une réponse, les étudiants sont obligés de régler leurs formalités de stage quelques mois à l'avance.
  • Vous pouvez demander aux stagiaires postulants de vous envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un CV.
  • Vous pouvez entrer en intéraction avec les stagiaires postulants par téléphone afin de faire une sélection plus rigoureuse.Vous pouvez même parfois inviter les stagiaires postulants appropriés pour un interview en face-à-face.

4. Former un stagiaire

  • Associez le stagiaire la première semaine à un employé permanent de votre entreprise afin de lui exposer clairement les régles de l'entreprise.
  • Laissez le stagiaire établir un emploi du temps de ses missions de stage et un plan d'action pour la seconde semaine.
  • Aidez le stagiaire dans sa période de rodâge au début du stage et mettez en place des dates limites pour certianes tâches et missions.
  • Est-ce la première fois que vous travaillez avec un stagiaire? Laissez le stagiaire se faire son propre dossier d'instructions sur ce qui lui a été dit et confié. En lisant et utilisant ce dossier, le stagiaire suivant aura une immersion d'autant plus rapide et indépendante afin d'être opérationnel et effectif.



 
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